ACTUALITÉS

Au moment de son adhésion à l’EMI, une collectivité religieuse désigne un/une « Responsable de Groupe ». Cette personne a un rôle essentiel, notamment dans l’utilisation des services EMI et les droits dont bénéficient les membres religieux en matière de couverture santé.

 

Le responsable de Groupe est, d’une part, l’interlocuteur des prêtres, religieux(se) et membres bénéficiaires du groupe de la collectivité et, d’autre part, le représentant du Groupe pour la Section, dans le domaine de la gestion. A ce titre, il est garant de l’inscription de ses membres (actualisation semestrielle de la liste) et du versement des contributions à la Section. Il procède également à la récupération, au contrôle puis à l’envoi des factures et pièces justificatives de manière régulière, de façon à ce que la collectivité reçoive les aides EMI.

 

La Section Générale accompagne régulièrement les Groupes EMI au travers de réunions. Sur demande, M. Colasse, responsable du service gestion, est aussi en mesure de proposer des accompagnements individuels : m.colasse@unionsaintmartin.fr  / +33 (0)1 42 22 91 29

 

Parmi les recommandations qui permettent la délivrance des aides dans les meilleurs conditions, citons :

 

• l’envoi de la liste d’actualisation des membres dans le délai d’un mois suivant la demande
• le versement des contributions dans les 15 jours suivant l’appel,
• l’utilisation des 3 adresses électroniques selon le sujet (affiliations, prestations, emi)
• l’envoi des demandes de remboursement de façon régulière (et non pas sous la forme de colis)
• dans les correspondances, l’indication du numéro de Groupe (dans l’objet du mail)
• le passage de consignes entre les responsable de Groupes descendant/montant (changement de fonction)