La Ayuda Misionera Internacional tiene una administración descentralizada que le permite una mayor eficacia, flexibilidad, y proximidad con las colectividades afiliadas.
Las Secciones está repartidas por el mundo y tienen un papel primordial en el funcionamiento de la asociación. Así, además de la gestión administrativa de los miembros beneficiarios de los grupos, representan un nexo de cercanía esencial. Su espíritu de solidaridad cristiana es reconocido y apreciado por las colectividades.
Las Secciones se crean por el Comité Ejecutivo en función de las necesidades de la asociación. Se establecen con el acuerdo de las instancias religiosas competentes. La gestión de cada sección se confía a una Conferencia Episcopal o a un Instituto Religioso.
Las primeras secciones se crearon en 1966 y se organizaron a través de las Mutuas existentes (Union Mutuelle St Martin, Mutua de los religiosos de Bélgica…) beneficiándose de sus estructuras administrativas. Las Secciones África Oeste, África Central, Madagascar y África Este se crearon con el acuerdo de las Conferencias Episcopales y fueron puestas en funcionamiento en 1967, 1973 y 2007. Las Secciones de África Central, África Este y América Central están gestionadas actualmente por un Instituto Religioso.
En un principio francófonas, las secciones se multiplican y se abren a las regiones anglófonas y de habla hispana.
Las Secciones se encargan de la gestión más inmediata y están supeditadas al control de la Sede: registro de afiliaciones, cobro de cotizaciones pago de prestaciones, difusión de información, contacto con los responsables de grupo, desarrollo.
A pesar de que gestionan un fondo de gastos comunes, y un fondo social, no tienen autonomía financiera, y por ello no son objeto de control de las autoridades locales. Las Secciones están bajo la dirección del Consejo, en una relación de confianza.
Las colectividades religiosas (Institutos religiosos, diócesis…) se dirigen a la Sección para toda comunicación. Las Secciones se dirigen al Consejo, y se comunican con él. El sistema informático ICOD instalado en 2008, unificado para todas las secciones, pude gestionar todas las monedas, da una visión clara y rápida permite reflejar las disparidades entre regiones y países, e identificar disfuncionamientos.
El objeto de las Secciones es:
La Sección rinde cuentas a la Sede de su gestión administrativa
La Sección se organiza para gestionar las solicitudes de Fondo Social, y cuando es necesario solicita los exámenes u opiniones complementarias a nivel internacional.
Comunica las solicitudes de reducción de cotización y de afiliaciones especiales a las comisiones ad hoc.
Elige a los delegados para la Asamblea General.
Cada Sección utiliza un 5% de las cotizaciones que recauda para sus gastos de gestión ordinarios: gastos administrativos, teléfono, internet, correo, salarios, desplazamientos por promoción y desarrollo internacional.
El excedente del año contable se reenvía a la Sede, y del mismo modo, la Sede cubriría el déficit si fuese necesario.
Su naturaleza, misión y sus relaciones con la Sede y la colectividad gestora está definidos en el Convenio de Gestión.
África central
Yaounde
América central
Guatemala
Sección general
Paris
Bélgica
Bruxelles
África occidental
Abidjan
este de Africa
Nairobi
Madagascar
Antananarivo
