La importancia de la función de Responsable de Grupo
01/07/2021
En el momento de adherirse al AMI, un colectivo religioso designa un «Responsable de Grupo». Esta persona tiene un papel esencial, especialmente en el uso de los servicios del AMI y los derechos de los miembros religiosos en el ámbito de la cobertura sanitaria.
El Responsable de Grupo es, por un lado, la persona de contacto para los sacerdotes, religiosos y miembros beneficiarios del grupo y, por otro, el representante del Grupo para la Sección, en el ámbito de la gestión. Como tal, es responsable del registro de sus miembros (actualización bianual de la lista) y del pago de las contribuciones a la Sección. También recoge, comprueba y envía periódicamente las facturas y los justificantes para que la comunidad reciba las subvenciones del AMI.
La Sección General acompaña regularmente a los Grupos del AMI en sus reuniones. A petición, el Sr. Colasse, jefe del departamento de gestión, también puede ofrecer apoyo individual : m.colasse@unionsaintmartin.fr / +33 (0)1 42 22 91 29
Entre las recomendaciones que permiten la entrega de la ayuda en las mejores condiciones, podemos mencionar :
- el envío de la lista de afiliados actualizada en el plazo de un mes desde la solicitud
- el pago de las cotizaciones en los 15 días siguientes a la convocatoria
- el uso de las 3 direcciones de correo electrónico según el tema (afiliaciones, beneficios, emi)
- el envío de reclamaciones de forma regular (no en forma de paquete)
- en la correspondencia, indicación del número de Grupo (en el asunto del correo electrónico)
- el paso de instrucciones entre las direcciones de los grupos descendentes y ascendentes (cambio de función)